段取りがすべてを決める ― 仕事の優先順位と進め方
2025.02.12
仕事をするうえで大切なのは、まず「何を優先するか」を決めることです。
その優先順位を自分で考えてスケジュールする。
私は仕事を次の4つに分けて整理しています。
①急ぎ＆重要な仕事
②急ぎ＆重要ではない仕事
③急がない＆重要な仕事
④急がない＆重要ではない仕事
この4分類の中で、どの仕事に当たるかを考えて仕分けする。
①から順番に並べる。
上から優先順位が高い仕事になるので、ひとつずつ集中して順番通りに
こなしていく。
それが基本です。
まずは、急ぐ重要な仕事から集中してこなしていきます。
出来る限り隙間時間を利用して、急ぎだが重要ではない仕事を処理していきます。
保留があっても置いておいて、①②が一旦片付いたら③をこなしていきます。
そして①②を進められるようになったら進めていく。
空き時間があれば④も含めて、時間を考えながら取り組みます。
仕事の成果は“段取りしだい”です。
朝にしっかりスケジュールを立てるだけで、その日の仕事のクオリティが
高くなります。
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