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ミスが起きたとき、人ではなく流れを見る。

2021.05.23

仕事でミスが起きると、まず「誰が間違えたのか」を確認したくなります。

担当者は誰だったのか。

どの工程で見落としたのか。

なぜ、決められたことを守れなかったのか。

責任の所在を明確にすることは必要です。

しかし、人を特定して注意するだけでは、同じようなミスが別の人によって繰り返される可能性があります。

(株)アリスでは、ミスが起きたとき、その人の行動だけでなく、仕事の流れ全体を見ることを大切にしています。

必要な情報は、作業前に共有されていたのか。

確認する項目や基準は、誰が見ても分かる状態だったのか。

問題に気づけるタイミングは、工程の中にあったのか。

作業者が迷ったときに、相談しやすい状況だったのか。

一つずつ整理すると、個人の注意力だけでは防ぎにくい原因が見えてくることがあります。

例えば、図面の変更内容が口頭だけで伝えられていた場合、受け取り方に違いが生じる可能性があります。

確認する人が決まっていなければ、誰かが見ているだろうという状態になります。

判断基準が曖昧であれば、経験によって対応が変わってしまいます。

このような流れの中では、注意深い人が担当したときには問題が起きなくても、条件が変われば再びミスが発生します。

もちろん、作業した本人が責任を持たなくてよいということではありません。

確認を省いた。

分からないまま進めた。

問題に気づきながら報告しなかった。

そのような行動は、きちんと振り返る必要があります。

大切なのは、個人の反省だけで終わらせず、なぜその行動が起きたのかまで考えることです。

ミスが起きた仕事には、改善の手掛かりがあります。

確認する時期を早める。

情報の伝え方を変える。

判断基準を言葉や数値で共有する。

別の担当者による確認を加える。

仕組みを一つ見直すことで、次に同じ状況が生まれたときの結果を変えられます。

(株)アリスでは、誰かを責めて問題を終わらせるのではなく、仕事の流れを見直し、同じ構造を残さないことを重視しています。

人の注意力だけに頼らず、気づける流れをつくる。

その積み重ねが、安定した品質と、安心して仕事に向き合える現場につながると考えています。

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