全部を同時にやろうとせず、一つずつ終わらせる。
仕事がたくさんあると、
「あれもやらないと」
「これもまだ終わっていない」
と頭の中がいっぱいになることがあります。
いくつものことを同時に考えていると、実際には何も進んでいないように感じることもあります。
私自身も、そんなときがあります。
だから最近は、全部を一度に終わらせようとするより、
「まず、この一つを終わらせよう」
と考えることを大切にしています。
(株)アリスの仕事も、一つひとつに分ければ比較的シンプルな作業が多くあります。
メールへ返信する。
材料を発注する。
図面を確認する。
加工する。
バリを取る。
寸法を測る。
出荷する。
それらが同時に存在するから、複雑に見えます。
でも、実際に自分がその瞬間にできることは一つです。
だから、まず優先順位を決める。
今やる一つに集中する。
終わったら、次へ進む。
そのほうが結果として仕事が進むことがあります。
例えば仕上げ加工でも、次の製品のことを考えながら今の製品を触っていれば、確認が雑になるかもしれません。
営業事務でも、いくつものメールを途中まで書くより、一つ内容を確認して送信まで終わらせたほうが、抜けを防ぎやすいことがあります。
機械加工でも、急ぐあまり複数のことを頭の中で同時に進めると、大切な確認を忘れる可能性があります。
忙しいときほど、「たくさん動いていること」と「仕事が進んでいること」は同じではないと感じます。
一つ決める。
一つ終える。
次へ進む。
とても地味なことですが、それを繰り返すほうが落ち着いて仕事ができます。
仕事に慣れていない人も、全部を一度に覚える必要はありません。
今日覚えることを一つ。
今やる仕事を一つ。
それでいいと思っています。
(株)アリスでは、忙しいからこそ目の前の一つへ集中し、確実に終わらせて次へつなげる。
その積み重ねが、結果として品質や納期を守ることにつながると考えています。