AIに使われるのではなく、仕事に活かす
新しい技術が登場すると、使い方を覚えることに意識が向きがちです。
AIもその一つです。
文章を作成する。情報を調べる。資料を整理する。データを比較する。
便利な機能が増え、これまで時間をかけていた仕事を短時間で進められる可能性が広がっています。
しかし、AIを使えるようになることと、仕事ができるようになることは同じではありません。
例えば、営業事務の仕事を考えてみます。
お客様から届いた注文内容を整理し、必要な情報を確認する。
見積書や納品書を作成する。
製造担当者や協力会社と納期を調整する。
こうした仕事の中には、AIを活用できる部分があります。
しかし、AIが作成した内容をそのまま使えばよいわけではありません。
図面番号は正しいのか。
注文数量に間違いはないのか。
以前の見積り条件が、今回も適用できるのか。
こうしたことは、必要な資料を確認して判断する必要があります。
また、製造現場で材料や加工方法を調べる場合にも、同じことがいえます。
AIが樹脂材料の特徴や加工方法を説明してくれても、それが実際の製作条件に適しているかどうかは別の問題です。
材料メーカーの技術資料や加工設備の条件を確認し、必要であれば実際に試してみることも重要になります。
便利な道具を使うほど、その結果を判断するための知識や経験が必要になる場面があります。
ここで大切なのは、AIに何をさせるかを先に考えないことだと思います。
今の仕事で何に困っているのか。
どの作業に時間がかかっているのか。
何を改善すれば、仕事が進めやすくなるのか。
まずは、そこから考える必要があります。
例えば、過去の見積書を探すことに時間がかかっているのであれば、AIを導入する前に、資料の保存方法を整理するだけで改善できるかもしれません。
何度も同じ情報を入力しているのであれば、表計算ソフトの使い方を見直すことも選択肢です。
AIを使うこと自体が、仕事の目的になってはいけません。
(株)アリスは、樹脂・金属・ゴムなどのものづくりを通じて、研究開発から生産現場までのさまざまな仕事に関わっています。
案件ごとに材料や加工方法を考え、必要に応じて国内協力会社と連携します。
私たちの仕事では、最初から答えが決まっていないこともあります。
そんなとき、情報を集めることは大切ですが、最終的には自分たちで考え、確認し、判断しなければなりません。
AIは、新しい知識を得たり、考えを整理したりするための便利な道具になります。
その一方で、お客様と話し、仕事の目的を理解し、責任を持って判断することは、人が担う大切な役割です。
新しい技術を遠ざけるのでもなく、何でも任せてしまうのでもない。
実際の仕事に役立つ方法を考え、必要なところで活用する。
(株)アリスは、技術の変化を受け止めながら、人が考えることの価値も大切にしていきたいと思っています。