本当に大切な仕事に、時間を使いたい。
一日の仕事には、いろいろな作業があります。
製品をつくる。
寸法を確認する。
メールを書く。
書類をつくる。
材料を準備する。
人へ確認する。
そのすべてに意味があるように見えても、仕事を続けていると、
「これは何のためにしているのだろう」
と思うことがあります。
私は、そう感じたときが仕事を見直すきっかけだと思っています。
(株)アリスでは、研究開発や生産現場で必要となる試作品、治具、部品などを製作しています。
お客様が必要としているのは、私たちがたくさん作業をすることではありません。
必要な品質のものが、必要なタイミングで出来上がることです。
その目的から考えると、どの作業が本当に重要なのかが少し見えやすくなります。
例えば機械加工なら、加工そのものだけでなく、どのように固定するか、どの順番で削るか、どこで測定するかが重要になります。
そこをしっかり考えることで、余分な加工を減らせることがあります。
営業事務でも、すべての情報を同じように扱うのではなく、
「この納期は重要だから先に確認しよう」
「この変更は製造へすぐ伝えよう」
と優先順位を考えることで、仕事が進めやすくなります。
仕上げでも、ただ長い時間をかければ品質が上がるわけではありません。
製品にとって重要なところを理解し、必要な仕上げを丁寧に行うことが大切です。
仕事が増えて忙しくなると、つい目の前の作業を全部こなすことへ意識が向きます。
でも、本当に大切なのは、
「お客様にとって何が必要なのか」
「次の工程に何が必要なのか」
「この仕事の目的は何なのか」
を考えることだと思っています。
必要な作業へ集中するために、必要のない作業を減らす。
空いた時間を、品質の確認や加工方法を考えることへ使う。
私は、それも仕事を良くする方法の一つだと思っています。
(株)アリスでは、たくさん仕事をしているように見せることより、本当に大切なことへ時間と力を使える仕事の進め方を考えていきたいと思っています。