分からないことを、安心して聞ける関係
新しい仕事を覚えるとき、最初から何でも分かる人はいません。
説明を聞いて理解できることもあれば、実際にやってみて初めて分かることもあります。
一度教わったことでも、別の仕事になると迷う場合があります。
そんなとき、周囲の人に質問できることは大切です。
例えば、営業事務の仕事では、お客様から届いた注文内容を確認し、見積書や納品書などの書類を作成します。
品名や数量、図面番号、納期など、確認する項目はいくつもあります。
最初は、書類のどこを見ればよいのか、何を優先して確認するのか、分からないこともあるでしょう。
そのとき、必要なことを聞ける相手がいるだけで、仕事の進め方は変わってきます。
ただし、質問しやすい関係というのは、何でも人に聞けばよいという意味ではありません。
まず自分で確認してみる。
分かるところまで考えてみる。
それでも判断できなければ、何が分からないのかを整理して相談する。
こうした経験を重ねることで、少しずつ自分で判断できる範囲が広がっていきます。
一方、教える側にも大切なことがあります。
質問されたときに、相手が何を理解できていないのかを確かめることです。
同じ質問を繰り返しているように見えても、実際には前回と条件が違っているかもしれません。
説明の仕方が十分ではなかった可能性もあります。
相手の経験や理解の程度によって、必要な説明は変わります。
これは製造現場でも同じです。
加工した部品のバリ取りや寸法測定など、最初は基本的な作業から覚える場合でも、実際には材料や形状によって注意することが異なります。
昨日できたことが、今日の違う部品ではうまくできない。
そんなこともあるでしょう。
仕事は、一度教わっただけで完全に身につくものではありません。
何度も経験し、確認し、少しずつ理解を深めていくものだと思います。
また、質問することは、必ずしも経験の浅い人だけに必要なことではありません。
経験豊富な技術者でも、初めて扱う材料や特殊な加工方法について、協力会社や専門家に確認することがあります。
分からないことを確認するのは、恥ずかしいことではありません。
むしろ、曖昧なまま仕事を進めないために必要な行動です。
(株)アリスでは、一人ひとりが自分の役割を果たすことと、周囲に相談することの両方を大切に考えています。
質問する人も、質問を受ける人も、同じ仕事に関わる仲間です。
相手の立場や経験を考えながら、必要なことを伝え合う。
その積み重ねが、仕事を覚えることにも、安心して仕事を進めることにもつながると考えています。