営業事務の仕事は、人と人の間に入る仕事。
営業事務と聞くと、パソコンを使って書類を作ったり、電話やメールに対応したりする仕事を思い浮かべるかもしれません。
もちろん、それも大切な仕事です。
でも、製造業の営業事務では、それだけではありません。
お客様から相談を受ける。
その内容を確認する。
分からないことがあれば、製造側に聞く。
確認したことを整理して、お客様へ返事をする。
受注が決まれば、必要な情報を社内へ伝える。
こうして、一つの仕事を前に進めていきます。
お客様が話していることと、製造する人が考えていることが、最初から同じとは限りません。
お客様は「このくらいの大きさで」と話していても、製造側には確認したいことがあるかもしれない。
逆に、製造側から専門的な話が出てきても、お客様には分かりにくいことがあります。
そんなときに、間に入って整理するのが営業事務です。
「お客様は何を求めているのか」
「製造側は何を確認したいのか」
「次に誰が何をすれば仕事が進むのか」
そこを考えます。
だから、営業事務は人と関わることが好きな人の力を活かせる仕事です。
相手の話を聞く。
分からないことを確認する。
必要なことを伝える。
そして、次の人につなぐ。
製造業の知識は、仕事をしながら少しずつ覚えていけばいい。
最初は分からなかった言葉も、何度も聞いているうちに分かるようになります。
以前と同じような相談なら、「ここを確認しておこう」と気づけるようにもなります。
そうすると、ただ言われたことを処理するだけではなく、自分で先を考えて動けるようになります。
パソコンができる。
人と話すことが好き。
そんな力に、製造業の知識が少しずつ加わっていく。
営業事務の仕事は、その積み重ねでできることが広がっていく仕事です。