ゴールから逆算して仕事を進める
2013.02.25
仕事を始めるとき、最初に見るのは「何をするか」だけではありません。
いつまでに、どの状態まで終わらせるのか。
まずゴールを確認します。
ゴールが分かれば、そこから逆算して仕事を組み立てることができます。
たとえば、金曜日に納品する仕事があるとします。
金曜日に完成すればいい、と考えるだけでは足りません。
検査はいつするのか。
仕上げはいつ終えるのか。
加工には何日必要なのか。
材料はいつまでに入っていなければいけないのか。
CAD/CAMのデータはいつまでに必要なのか。
外部の協力会社にお願いする工程があれば、その時間も必要です。
最終日の一つ手前、そのまた一つ手前を考えていくと、今日何をするべきかが見えてきます。
仕事が遅れる原因は、作業そのものが遅いことだけではありません。
最初の確認が遅れた。
材料の手配が遅れた。
途中の判断を先送りした。
そうした小さな遅れが最後に重なることもあります。
だから、納期直前になって慌てるのではなく、最初に全体を考えます。
もちろん、すべて予定通りに進むとは限りません。
加工して初めて分かることもあります。
急ぎの仕事が入ることもあります。
予定が変われば、もう一度ゴールから逆算します。
今の予定で間に合うのか。
どこを変える必要があるのか。
誰かに連絡する必要はないか。
仕事を進めながら、何度でも組み直します。
計画通りに進めることが目的ではありません。
ゴールへたどり着くことが目的です。
そのために、今どこにいて、次に何をするべきかを考え続ける。
（株）アリスでは、それも仕事の一部だと考えています。
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