伝わる文章を書くための準備
2019.10.31
（株）アリスでは、伝えたいことが正しく伝わる文章をつくるためには、書き始める前の準備が重要だと考えています。
文章そのものの出来栄えは、書く工程よりも、その前段階でどれだけ整理されているかによって大きく変わります。
今回学んだ内容では、文章を書く前に次の5つを明確にすることが重要だとされています。
まず、目的をはっきりさせることです。何を伝えるための文章なのかが曖昧なままでは、全体の方向性がぶれていきます。
次に、読み手を具体化することです。誰に向けた文章なのかによって、言葉の選び方や情報の深さは変わります。
三つ目は、テーマを絞り込むことです。一つの文章の中に複数の意図が混ざると、理解の流れが分散してしまいます。
四つ目は、構成要素を決めることです。どの情報をどの順番で扱うのかを事前に整理することで、文章全体の安定性が増します。
五つ目は、文章の流れを考えることです。読み手がどのような順序で理解していくかを想定することで、自然な流れが生まれます。
これらを文章を書く前に書き出し、視覚的に整理しておくことで、書く作業そのものがスムーズになり、伝わり方の精度も上がっていきます。
（株）アリスでは、このような考え方を文章だけでなく、日々のものづくりや情報共有にも応用していきたいと考えています。
私はこう思います。準備とは作業の前工程ではなく、成果そのものの精度を決める重要な設計段階だと考えています。
