製造業の営業事務は、分からないことをどうやって覚えていくのか?
製造業の営業事務に興味はある。
パソコンは使える。
人と関わる仕事も好き。
だから、営業事務という仕事そのものには興味がある。
でも、製造業となると少し不安になる。
プラスチックの部品と言われても、最初はどんなものなのか分からない。
図面を見ても、何が書いてあるのか分からないかもしれない。
お客様から専門的な話をされたら、ちゃんと対応できるのだろうか。
そんな不安があると、「面白そうだけど、自分には難しいかもしれない」と考えてしまいます。
でも、製造業の営業事務に必要なのは、最初から製造のことを全部知っていることではありません。
お客様から何を依頼されているのかを聞く。
分からないところを確認する。
必要なことを社内に伝える。
見積や納期を確認する。
そして、その内容をまたお客様に伝える。
そうやって一つの仕事を進めていきます。
最初は知らない言葉が出てくるかもしれません。
材料の名前が分からない。
加工の名前が分からない。
図面を見ても、どこを見ればいいのか分からない。
でも、一度出てきた言葉を調べたり、周りに聞いたり、実際の仕事と一緒に覚えていけば、少しずつ分かるようになります。
「この材料は前にも出てきた」
「この加工なら、こういう納期になる」
「この内容なら、ここを確認してから返事をしたほうがいい」
最初は一つだった知識が、仕事をするたびに増えていきます。
営業事務は、ただパソコンで処理するだけの仕事ではありません。
お客様の話を聞いて、内容を理解して、社内につなぐ。
そのためには、分からないことをそのままにせず、確認することが大切です。
人と話すことが好きな人なら、そこを強みにできます。
製造業未経験だからこそ、最初は分からないことがあって当たり前。
そこから一つずつ覚えていく。
気づけば、以前は分からなかった話が少しずつ分かるようになっている。
そんな変化を感じながら仕事を覚えていくことも、製造業の営業事務の面白さの一つです。