人と関わることが好き。その良さを仕事に活かせる?
営業事務というと、
パソコンへの入力や、書類を作る仕事をイメージするかもしれません。
もちろん、それも大切な仕事です。
でも、(株)アリスの営業事務は、一人でパソコンに向かって仕事をするだけではありません。
お客様からお問い合わせや注文をいただく。
内容を確認して、製造スタッフへ伝える。
製造スタッフから確認した内容を、お客様へ返す。
仕入先や協力会社へ見積りをお願いしたり、納期を確認したりする。
一つの仕事の中で、いろいろな人と関わります。
そのときに大切になるのが、
相手の話を聞くこと。
必要なことを確認すること。
聞いた内容を整理すること。
そして、次の人へ正しく伝えることです。
例えば、お客様からお問い合わせをいただいても、その場ですべてに答えられるとは限りません。
専門的な内容なら製造スタッフに確認し、その内容をお客様へ伝えます。
製作を進める中で確認したいことが出てくれば、お客様へ聞くこともあります。
納期について仕入先や協力会社へ確認し、その情報を社内やお客様へ伝えることもあります。
営業事務が人と人の間をつなぐことで、仕事が少しずつ前へ進んでいきます。
人と話すことが好き。
相手の話を聞くことが好き。
誰かの役に立つことがうれしい。
人と人の間に入って、物事を整理することが得意。
そうした自分の良さも、営業事務の仕事に活かしてもらえればと思っています。
書類を作ることも、電話に出ることも、メールを送ることも、一つひとつは事務の仕事です。
その先には、お客様がいて、製品をつくる人がいて、協力してくれる人がいます。
人と関わりながら、一つのものづくりを前へ進めていく。
それも、(株)アリスの営業事務の仕事です。