（株）アリスでは営業事務スタッフの求人をスタートします。

【仕事内容】

①弥生販売を使って各種書類作成。

（株）アリスは営業活動はホームページで行っています。

ホームページにある「お問合せ」からメールにて見積依頼が
来るパターンがほとんどです。

少ないですが、電話でのお問い合わせもあります。

そういったメールやお電話でのお問い合わせやお引き合いに
応対していただきます。

見積りをするには、品名・材質・数量・形状・用途やリピートは
あるのか？などの要素を確認していきます。

その確認するツールはメールとなります。

お会いする事なくご依頼に対応する事がほとんどなので、その
ノウハウは有しています。

メールはお客様に空いた時間にしっかりとご確認いただけますし、
電話などで起こる勘違いや言い間違いによるミスが発生しません。

どうしても文章では伝えにくい事は図面や絵を活用します。

それでも伝えられない時にだけ、メールに絵や図面などを添付して
送信してから、お電話にて詳細の確認させていただきます。

見積できる要素が揃えば、スタッフに見積りをお願いして弥生販売で
見積書を作成します。

完成すれば見積書をPDFデータにしてメールにてお客様に送信致します。

加工条件なども含めて見積書やメールに記載して製作内容を間違いない
よう確定します。

ご発注いただいた部品や治具、ASSYユニットや試作部品が完成すれば
検査して梱包、発送します。
※検査は出来るようになるまではスタッフが行ってくれます。
もちろん検査が難しい形状であれば製作スタッフが対応します。

弥生での仕事は、見積書や納品書／請求書の作成となります。
操作は簡単なのですぐに覚えられます。
覚えるまではサポートしますので、ご安心下さい。

内製や外注先に発注するのもメールや製作指示書といった文章が基本
です。
口頭では注意点や特記事項の念のための説明だけとなります。

図面データも簡単なCADを使って見たり作図出来るようになっていって
もらいたいと思います。

事務処理は限りなくシンプルにしています。
重要なのは技術の習得なので集中してスキルアップ出来るように作業は
簡素化しています。

検査や梱包出荷も同じく、サクッと出来るように創意工夫しています。

重要な仕事に集中する事が能力アップのために重要だと考えています。

少しずつ製造業の営業事務として知識やスキルを習得してもらいながら、
ARICEの強みをホームページで公報してもらいたいと思います。

趣味で読書やSNSを行っているのであれば、その文章力や着眼点、表現力
や、写真撮影のセンス、動画編集のテクニックなども活かしていただきたい。

今は私だけが公報していますが、新しい着眼点や表現力を持つ方の力を
お貸しいただき、ARICEのホームページをより豊かにしていきたい。

そう考えています。

仕事は楽しんだもの勝ちです。
ぜひ一緒に仕事を楽しんで、存在意義を高めて、社会貢献しましょう。