営業事務として、もっとできることを増やしていきたい
営業事務として働くなら、
最初はできる仕事から始めたい。
でも、ずっと同じ仕事だけではなく、
少しずつ自分のできることも増やしていきたい。
そんなふうに考える方もいると思います。
(株)アリスの営業事務では、
受発注データの入力。
メールの確認。
見積書や納品書などの書類作成。
まずは、基本的な事務の仕事から関わってもらえればと思っています。
仕事をしていくと、
お客様からお問い合わせが届きます。
製造スタッフへ確認することがあります。
仕入先へ材料について問い合わせることがあります。
協力会社へ見積りをお願いすることもあります。
最初は、
「誰に聞けばいいんだろう」
「何を確認すればいいんだろう」
と迷うこともあると思います。
そんなときは、周りに確認する。
そして実際に仕事を経験する中で、
どんなときに製造スタッフへ確認するのか。
仕入先には何を聞くのか。
お客様には何を確認しておく必要があるのか。
一つずつ仕事に触れてもらえればと思っています。
営業事務の仕事は、
パソコンへ入力して終わるものばかりではありません。
お客様から聞いたことを整理する。
必要な人へ伝える。
返ってきた情報を確認する。
納期や進み具合を見る。
必要なことがあれば、次の人へ連絡する。
人と情報をつなぎながら、
一つの仕事を前へ進めていく役割があります。
最初は教えてもらいながら進めていた仕事でも、
経験を重ねる中で、
自分から確認したり、
次に必要なことを考えたりする場面も出てくると思います。
パソコンができる。
人と関わることが好き。
相手の話を聞いて整理することが得意。
今持っている力を活かしながら、
営業事務として関われる仕事の幅を広げてもらえればと思っています。
そして、
「この仕事なら任せてもらえる」
と思えるものを、
一つずつ増やしていってもらえたらと思います。