予定を立てることも、担当者の仕事です
2013.03.19
仕事を任されたら、まずゴールと納期を確認します。
そこから先は、ただ作業を始めるのではなく、どう進めるかを考えます。
何を先にするのか。
どこまで今日進めるのか。
いつ確認するのか。
他の仕事との順番をどうするのか。
こうしたスケジュールを考えることも、仕事の一部です。
製造業では、すべての仕事が予定通り進むとは限りません。
加工に予想以上の時間がかかることもあります。
材料の入荷が遅れることもあります。
図面を確認している途中で、不明点が見つかる場合もあります。
そのたびに、予定を見直します。
最初に立てた予定を守ること自体が目的ではありません。
大切なのは、納期というゴールに向かって仕事全体を調整することです。
予定より遅れているなら、何を変えるのか。
早く進んでいるなら、次に何ができるのか。
他の人の仕事に影響するなら、いつ連絡するのか。
仕事を進めながら考えます。
経験が少ないうちは、時間の読み方を間違えることもあります。
それも経験です。
一度外した予定を振り返れば、次は少し正確に読めるようになります。
何度も繰り返していくうちに、
「この仕事ならこれくらい」
「ここは時間がかかりそう」
という感覚も身についてきます。
仕事を任されるということは、作業だけを任されることではありません。
ゴールまでの時間の使い方も含めて、自分で考えることだと思っています。
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