開発からの製造現場で活躍する製造業での営業事務のお仕事

株式会社アリスでは、営業事務スタッフ募集しています。
お客様と会社をつなぐ重要なポジションで、技術職としてスキル
アップしながら、活躍しませんか?

【お仕事の内容】
①メール・電話応対
お客様からさまざまなお引き合いや見積依頼のメールが来ます。
まずは見積対応できるように、品名・材質・数量・形状などを
メールを使ってヒアリングしていきます。
その時の能力や知識では対応が難しい場合は、他のスタッフが
代わって対応しますのでご安心下さい。
加工方法や素材、製作する時の条件などの打ち合わせは
エンジニアが行います。
意欲があれば、難易度の高い仕事に少しずつチャレンジして下さい。

お客様と製作現場のスムーズなコミュニケーションを進めるための
アシストや担当をしていただきます。
見積りの原案をチェックしながら、見積書を作成いただきます。
ご注文いただいた仕事の納品書/請求書も作成していただきます。
「弥生」ソフトを使用しての書類作成なので簡単に作業出来ます。

エクセルでの現品票作成をお願いします。
納品時、製品が分かるようにする名札みたいなものです。
その他、検査図面や送り状の作成などもお願いします。

受注した場合も弥生でデータの処理をします。
社内製作の指示書を作成したり、外注手配のメールをしたり、受注
プロセスをサポートしていただきます。
必要な資材の購入手配や納期完治も行っていただき、スムーズな
モノづくりが出来るよう支えていただきます。

お客様に納期をメール連絡したり、外注先の納期確認なども含めた、
納期管理や調整業務をお任せします。
ホームページ更新補助も可能であれば、お手伝い願います。
ホームページで営業している(株)アリスでの公報活動をお手伝い
いただければ幸いです。

求める人材として製造業での事務経験者を歓迎します。
弥生やエクセルを使った業務経験がある方もスキルが活かせます。
モノづくりが好きだったり、日々の試行錯誤を楽しめる人も大歓迎です。
経験者はもちろん、未経験でも、興味と熱意があれば大丈夫です。
入社後は丁寧なサポート体制で貴方の成長をバックアップします。

細かい作業が得意な方であったり、正確な入力や間違いのない確実は
作業が出来るなら、最適なポジションです。
コミュニケーションが好きな方や新しいことに挑戦したい方も楽しめる
仕事だと思います。

いろいろな作業や欲しい人材を書きましたが、なんでも出来て、すぐに
戦力となる。
そんなパーフェクトな人はいない事は分かっています。
どんな強みがあって、得意なところはどこなのか?
それを見つけるのは貴方ですし、私たちです。
一緒に試行錯誤しながら、チームワーク良く、みんなで問題を解決して
いきたいと思います。
文章にすれば難易度が高く感じますが、そうでもないです。
それに出来る事から取り組んでいただきます。
幅広い業務に関わりながらスキルアップしたい方にピッタリかも。
私たちはエンジニア系の会社なので、職人さんのように深く深く
掘り下げていくよりは、全体を把握しながらコントロールしていく
仕事になります。
事務職として幅広い業務を経験でき、成長を実感できる環境です。
あなたのスキルと意欲で、会社を支える大切な役割を担いませんか?
まずはお気軽にご応募ください