朝は、心を清め、気持ちよく仕事に取り組めるように清掃からスタート。
5分程度掃除をしてから、5分程度の朝礼です。

朝礼で連絡事項や打ち合わせを行って1日の仕事を確認します。
不明点や問題点、困ったことなど確認でき、コミュニケーション
をはかる場となります。

仕事がスタートするとまずはメールの確認。
その後、受注している仕事を優先順位の高いものから順に仕分け
して、同時にやるべき仕事順に上から積み上げます。

仕事の順番が決まったら１件ずつ集中して事務処理していきます。

当日発送する仕事の納品書／請求書／現品票／検査図面／送り状
などを準備していきます。
※基本的には数日前には発送予定が決まっているので当日準備は
ほとんどありません。

見積依頼がメールにあれば、最優先で取り組んでいきます。
内製に見積依頼をします。
外注先の場合はメールにて外注先に見積依頼します。
基本的に電話はフォロー程度となります。

弥生販売にて見積書を準備をしていきます。
お客様を選択して、品名や材質、数量や加工条件などを入力していきます。
※基本的には内製や外注先が記載してくれます。

見積対応をしながら、空いた時間で事前に数日後の発送に必要な書類の
準備をしていきます。
現品票はエクセルデータ、納品書／請求書は弥生販売で作成します。
送り状はネットで作成していきます。

定期的にメールを確認しながら見積依頼をして見積書の準備をして
いきます。

作業的にはそう難易度は高くないと思います。
開発ものづくりの専門的な事は周りでフォローして対応します。
どこに何を聞けばいいのかの基本はすぐに覚えられると思います。

総務の補助は顧問の社労士の先生がすべて教えてくれ、指示があります。
経理の補助も顧問の税理士の先生がすべて教えてくれ、指示があります。
ある程度簡単な作業なので問題ないかと思います。

件数が多いのでバタバタするかもしれませんが、基本的な仕事の流れは
こんな感じです。
質疑などはお気軽にメールやお電話にてお願い致します。